¿Es propietario de una pequeña empresa o eres un autónomo que ofrece servicios en línea? Si es así, quizá se pregunte cómo cobrar de sus clientes de forma rápida y cómoda. Es posible que haya probado diferentes plataformas de pago. Pero a menudo le obligan a cambiar entre distintas aplicaciones o sitios web. Esto puede llevar mucho tiempo y resultar confuso.

Ahora existe otra opción para agilizar el proceso de pago. Microsoft ha lanzado la aplicación Teams Payments. Se trata de una nueva función que te permite solicitar y recibir pagos de tus clientes. Puedes hacerlo dentro de las reuniones de Microsoft Teams.

La aplicación Teams Payments está disponible actualmente en Estados Unidos y Canadá. Los suscriptores de Teams Essentials y Microsoft 365 business la obtienen sin costo alguno.

¿Cómo funciona la aplicación de pagos de equipos?

La aplicación Teams Payments es fácil de usar. Puede obtener la aplicación en la Microsoft AppStore. La añades a tu cuenta de Teams y la conectas a tu servicio de pago preferido. Puede elegir entre:

• PayPal

• GoDaddy

• Stripe

Una vez configurada la app, puedes empezar a solicitar pagos a tus clientes en las reuniones de Teams.

¿Cómo se envía una solicitud de pago?

Para enviar una solicitud de pago, solo tienes que abrir el chat de la reunión. A continuación, selecciona el icono Pagos de las extensiones de mensajería. A continuación, puedes rellenar un sencillo formulario. Incluye el importe, la moneda, la descripción y los destinatarios de tu solicitud.

Si quieres, puedes enviar la misma solicitud a varias personas. La aplicación generará una tarjeta que muestra el estado de cada pago, ya sea pendiente o pagado.

Crédito de la imagen: Microsoft

Sus clientes verán la misma tarjeta en el chat de su reunión. Pueden pulsar el botón Pagar ahora para completar el pago. El sistema les redirigirá al servicio de pago que hayas conectado a la aplicación. Allí podrán introducir sus datos de pago y confirmar la transacción.

Una vez hecho esto, verán un mensaje de confirmación en el chat. Usted recibirá una notificación de que su pago ha sido procesado.

Créditos de la imagen: Microsoft

Beneficios del uso de la aplicación de pagos de Teams

La app Teams Payments tiene muchos beneficios. Tanto para pequeñas empresas como para autónomos que ofrecen servicios online. Aquí tienes algunas de ellas:

- Ahorra tiempo y molestias.

No necesitas cambiar entre diferentes aplicaciones o sitios web. Puedes solicitar y recibir pagos de tus clientes fácilmente. Puedes hacerlo todo dentro de las reuniones de Teams. Esto lo hace más cómodo y eficiente para ambas partes.

- Aumenta la satisfacción y la fidelidad de los clientes.

Sus clientes apreciarán la facilidad de pagarle a través de las reuniones de Teams. No necesitan crear una cuenta ni descargar una aplicación para pagarle. Pueden completar su transacción en unos pocos clics dentro de la reunión.

- Aumenta tus ingresos y tu flujo de caja.

Puedes cobrar de forma más rápida y segura con la aplicación Teams Payments. No tienes que esperar a que se cobren las facturas o los cheques. Puedes recibir tu dinero a los pocos minutos de completar un servicio. Ya sea directamente en tu cuenta bancaria o en tu cuenta PayPal.

- Mejora tu imagen profesional y tu credibilidad.

Puedes mostrar a tus clientes que utiliza una plataforma de pago fiable y de confianza. Una creada por una empresa conocida que ha sido líder tecnológico durante décadas. También puedes añadir una política de vendedor a sus solicitudes de pago. Aquí puedes especificar tus términos y condiciones, política de cancelación, política de reembolso, etc.

- Te ayuda a realizar un seguimiento de los pagos.

Hacer un seguimiento de los pagos es crucial para la gestión financiera. Con la aplicación Teams Payments puedes realizar un seguimiento de las transacciones en tiempo real. Recibirás notificaciones instantáneas de los pagos realizados. Te ayudará a mantener un registro exhaustivo de tus interacciones financieras.

- Se integra perfectamente con Microsoft 365.

Teams Payments App se integra a la perfección con Microsoft 365. Puedes aprovechar la potencia del ecosistema de Microsoft. Úsalo para gestionar tus comunicaciones, colaboraciones y pagos de forma conjunta. Sin necesidad de más inicios de sesión ni configuraciones complicadas: todo está dentro de una misma plataforma.

- Aumenta la productividad.

La eficiencia es la clave de la productividad. Integrando Pagos en Teams se reduce el tiempo dedicado a las tareas relacionadas con los pagos. Esta eficiencia se traduce en un aumento de la productividad. Le permite a usted y a su equipo centrarse en las actividades principales del negocio y en impulsar el crecimiento de la empresa.

La aplicación Pagos de Teams supone un salto significativo en las transacciones comerciales digitales. Al aprovechar esta potente herramienta, está simplificando los pagos. También mejora la experiencia del cliente, garantiza la seguridad de los datos y aumenta la productividad.

Podemos ayudarte a sacar más partido a Microsoft 365

La aplicación Teams Payments es una excelente forma de simplificar y agilizar el proceso de pago. Puede ayudarte a ahorrar tiempo, aumentar la satisfacción del cliente e incrementar los ingresos.

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Artículo utilizado con permiso de The Technology Press.