Microsoft 365 cuenta con un potente conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube. Pueden ayudarte a trabajar de forma más inteligente y rápida. Microsoft siempre ha estado a la vanguardia de la innovación. M365 fue una de las primeras herramientas todo en uno en la nube, presentada como Office 365 en 2013. Ahora, Microsoft y sus herramientas empresariales están a la vanguardia de la IA generativa.

La plataforma Microsoft 365 ha ido incorporando algunas innovaciones sorprendentes en IA. Se encuentran dentro de herramientas como Word, Excel, PowerPoint y Teams, entre otras. Si sabes cómo utilizarlas, estas funciones inteligentes pueden mejorar tu experiencia. Además de aumentar significativamente tu productividad.

A continuación, exploraremos algunas de las formas en que puedes aprovechar las nuevas innovaciones de IA de Microsoft 365. Para que puedas sacar más partido a tu trabajo.

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Microsoft Copilot: Un cambio de juego en la colaboración

Microsoft Copilot es la joya de la corona de las innovaciones en IA de Microsoft. Está diseñado para ser tu colaborador virtual. Puede ayudarte a generar códigos, escribir documentos e incluso redactar correos electrónicos de forma más eficiente. Esta herramienta de IA se basa en la tecnología ChatGPT de OpenAI. Esto le permite comprender el contexto y anticiparse a tus necesidades. Además, genera contenidos de una forma sorprendentemente humana.

Estas son algunas de las herramientas del universo Microsoft que incorporan Copilot:

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Outlook

• Equipos

• Edge

• Windows

• Bing

• Dynamics 365 Ventas

¿Cómo puedes aprovechar las ventajas que ofrece Microsoft Copilot?

Aquí tiene algunas formas de aprovechar la eficiencia añadida y el ahorro de tiempo que aportan.

1. Acelera la creación de documentos

En el ámbito de la creación de documentos, Copilot brilla como un versátil compañero de escritura. Te ayuda a redactar un informe, elaborar una presentación o redactar un correo electrónico. Copilot ofrece sugerencias inteligentes que te ayudan a articular tus ideas de forma más eficaz. Acelera el proceso de escritura. También garantiza que tu contenido sea claro, conciso y adaptado a tu audiencia.

2. Mejora la experiencia de las reuniones de tu equipo

Uno de los principales puntos fuertes de Copilot es su capacidad para mejorar la colaboración entre equipos. Puede crear respuestas coherentes y conscientes del contexto. Por ejemplo, un resumen de las notas de la reunión y una lista de elementos de acción.

Otra función útil es la posibilidad de ponerte al día sobre lo que te has perdido. ¿Has llegado tarde a una reunión de Teams? Sólo tienes que pedirle que resuma los puntos importantes de la conversación hasta ese momento.

3. Crea PowerPoints con facilidad

Más personas pueden convertirse en "Maestros de PowerPoint" con Copilot. Las funciones de IA de PPT pueden crear una presentación de diapositivas por ti basándose en instrucciones de texto.

Puede utilizar las imágenes de archivo de Microsoft para rellenar las diapositivas. Copilot también te sugerirá el texto que debes utilizar en función del tema de tu presentación. ¿Necesitas ayuda con un PowerPoint? La herramienta puede reorganizar tus diapositivas para que la presentación fluya mejor.

4. Disfruta de información empresarial inteligente en Excel

Otra nueva innovación de IA en Microsoft 365 es Excel Ideas. Esta característica puede ayudarte a analizar y visualizar tus datos con facilidad. Excel Ideas puede detectar automáticamente patrones y tendencias en tus datos. Te sugerirá gráficos, tablas y resúmenes que mejor se adapten a tus necesidades.

También puedes utilizar Excel Ideas para hacer preguntas en lenguaje natural sobre tus datos. Por ejemplo: "¿Cuál es la media de ventas por región?" o "¿Qué producto tiene el mayor margen de beneficio?". Obtendrás respuestas instantáneas en forma de gráficos o fórmulas.

5. Ahorra tiempo en Outlook con la ayuda de la IA

Todos recibimos esos correos largos de vez en cuando. Esos que empujas al fondo de tu bandeja de entrada para cuando tengas más tiempo. Pues bien, la nueva función Copilot de Outlook puede ayudarte. Sólo tienes que pedirle que te resuma los puntos clave de un correo electrónico para ahorrarte tiempo de lectura.

También puedes utilizar Copilot en Outlook para ayudarte a redactar correos electrónicos. Te ahorrará ayuda proporcionándote un primer borrador. Además, te sugerirá respuestas a los mensajes que tengas en la bandeja de entrada.

Un futuro de productividad inteligente

A medida que abrazamos la era de la productividad inteligente, Microsoft 365 se vuelve más potente. Sus nuevas innovaciones de IA allanan el camino hacia un entorno de trabajo más eficiente.

Al incorporar estas capacidades a tu flujo de trabajo diario, te mantienes competitivo. Además de marcar el ritmo del futuro del trabajo.

Apúntate al futuro con nuestros servicios M365

El compromiso de Microsoft 365 con la mejora continua garantiza que disponga de herramientas de vanguardia. Las necesarias para mantenerse a la vanguardia, innovar y prosperar. Especialmente en un panorama digital en rápida evolución. Aprovecha el poder de la IA. Desbloquea una nueva dimensión de productividad con Microsoft 365.

Nuestro equipo de expertos en M365 puede ayudarte a asegurarse de que estás sacando el máximo partido de estas características. Así como las nuevas que Microsoft está desarrollando y desplegando en los próximos meses.  Ayudaremos a su equipo a ahorrar tiempo y mejorar sus resultados.

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Artículo utilizado con permiso de The Technology Press.